Para que seja definida a pontuação, a organização deve passar por dois ciclos anuais de auditoria, contemplando visitas não programadas e programadas. Ao término destas avaliações, a MFC Consultoria encaminha três relatórios, sendo eles:

• Controle de Pendências do 5S: verifica a aplicação diária dos sensos de seletividade, sistematização, sem sujeira, saúde e socialização do Programa;
• Relatório Técnico Gerencial: verifica a aplicação dos critérios de Gestão Empresarial, Gestão da Liderança, Gestão do Conhecimento, Clientes, Responsabilidade Socioambiental, Resultados, Controle de Processos, Partes Interessadas, Segurança e Saúde Ocupacional, Análise Crítica – ou seja, verifica o Sistema de Gestão;
• Plano de Ação da Diretoria: relação de pendências que necessitam do parecer da direção para serem tratadas.

Para manter o sistema em funcionamento pleno, a FCMS/JF – Suprema montou, no mesmo ano, uma Equipe Interfixa de Qualidade, responsável por disseminar os critérios do Programa, coordenar as visitas dos avaliadores, definir as ações corretivas e as pendências de auditoria junto com colaborador envolvido, como também trabalhar com o foco em ações preventivas.

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